Mô hình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Submitted by on Mar 1, 2019

Thế nào là event?

Đúng vậy, khái niệm sự kiện có rất nhiều cách hiểu khác nhau.Sự kiện là một hoạt động cùng hướng tới vấn đề chung có ý nghĩa xã hội lớn và được truyền thông báo chí quan tâm: seagames, đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics,…

Có nhiều người lại hiểu rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát rộng lớn hơn, bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cộng đồng và ý nghĩa cá nhân trong đời sống thường ngày như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…

Nhìn từ một khía cạnh khác, sự kiện lại được hiểu như các hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của những doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Tổng kết lại, mỗi định nghĩa, mỗi khái niệm là một phần của sự kiện.Còn chúng tôi, sự kiện được hiểu là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện lớn – sự kiện nhỏ, sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng,…Với marketing, để khẳng định ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường cũng như quảng bá sản phẩm thì tổ chức sự kiện là một công cụ không thể thiếu.

Tổ chức sự kiện là như thế nào?

Có thể hiểu tổ chức sự kiện là các hoạt động trong lĩnh vực thể thao, giải trí, kinh doanh thương mại qua nhiều phương pháp: lễ hội, hội thảo, hội nghị với mong muốn truyền đi một thông điệp mà chủ đầu tư mong muốn khách hàng, đối tác nhận được.Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực khá hấp dẫn trên nhiều nước phát triển; bởi vậy nghề tổ chức sự kiện được chia thành nhiều ngách nhỏ:

-Business event: là những sự kiện liên quan tới lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: bao gồm các sự kiện của doanh nghiệp như là hội thảo, hội nghị, lễ kỷ niệm,…

-Fundraising event: bao gồm các sự kiện với mục tiêu gây quỹ.

– Exhibitions: là những hoạt động triển lãm.

-Trade fairs: là các sự kiện liên quan đến hội chợ thương mại.

-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.

– Concerts/live performances: bao gồm những buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

-Festive events: là những sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…

– Government events: là các hoạt động của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

-Meetings: là các sự kiện mang tính chất giao lưu, họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi thảo luận chuyên môn.

– Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.
-Conferences: là các buổi hội thảo.
-Conventions: là các hoạt động hội nghị.

-Social and cultural events: bao gồm các sự kiện về văn hóa, xã hội.

-Sporting events: bao gồm các sự kiện trong lĩnh vực thể thao.

-Marketing events: là những hoạt động liên quan đến marketing.

– Promotional events: là các hoạt động đi đôi với khuyến mãi và xúc tiến thương mại.

-Brand and product launches: bao gồm các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…

Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – Đại Lâm chắc chắn có thể đáp ứng mọi sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.

Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện là gì?

Vai trò của tổ chức sự kiện là gì?

Với marketing, tổ chức sự kiện có vai trò quan trọng.Trước nó chỉ có nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Nó là một công cụ quan trọng trong quảng bá, tiếp thị sản phẩm, dịch vụ thương hiệu của doanh nghiệp, công ty để tang doanh thu.

Tại Việt Nam, tổ chức sự kiện đang có xu hướng phát triển khá rầm rộ, trở thành một trong những kênh quảng cáo hiệu quả cho những doanh nghiệp công ty cá nhân.Từ những sự kiện được tổ chức thành công sẽ tạo ra các tác động truyền thông hiệu quả đến mục tiêu của nhà đầu tư.

Mục đích của tổ chức sự kiện là gì?

Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ nhằm vào các mục đích dưới đây:

-Giúp cho các dự án truyền thông xây dựng và đẩy mạnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư tốt hơn.

-Dần thay đổi, cải thiện nhận thức của công chúng đối với nhãn hiệu của các nhà đầu tư.

-Phát huy tối đa các phương pháp truyền thông nhằm thúc đẩy mục tiêu của nhà đầu tư.
Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện còn mong muốn đạt các mục tiêu như hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chủ đầu tư.

>>> Xem thêm: các agency tổ chức sự kiện – tổ chức khai trương công ty – tổ chức lễ khởi công tại hcm – Tìm hiểu dịch vụ uy tín, chất lượng tại Tổ chức sự kiện Đại Lâm

Leave a Comment