Tìm hiểu tổ chức sự kiện

Submitted by on Mar 24, 2019

Thế nào là sự kiện?

Mọi người thường hiểu rất rất nhiều khía cạnh về từ sự kiện. Từ điển tiếng việt cho ta một định nghĩa về sự kiện là những hoạt động khá hoành tráng, được báo chí và truyền hình đưa tin như các cuộc thi về sắc đẹp, các cuộc thi về âm nhạc, các hoạt động về thể thao, các chuyến đón tiếp những nguyên thủ của các nước,…tất cả những hoạt động này đều là các hoạt động mang lại ý nghĩa lớn được hiểu là sự kiện.

Có nhiều người lại hiểu rằng sự kiện không chỉ là những hoạt động mang lớn mà còn cả những hoạt động nhỏ lẻ hơn như đám cưới, khai trương,… Không chỉ có vậy mà sự kiện theo khía cạnh khác còn được mọi người cho rằng các hoạt động nhỏ lẻ của các công ty, doanh nghiệp như giới thiệu các mặt hàng mới, tổ chức những hội thảo tuyên truyền quảng bá,… .

Không chỉ một mà tất cả các định nghĩa hay khái niệm trên đều là các phần thuộc về sự kiện. Tổng hợp của ba định nghĩa sự kiện cá nhân hay sự kiện cộng đồng hoặc sự kiện lớn nhỏ thì theo chúng tôi đều là các khái niệm thuộc về sự kiện cả. Không thể chối cãi các hoạt động sự kiện chính là những hoạt động quảng cáo quảng bá sản phẩm của các doanh nghiệp lớn nhỏ giúp cho các công ty có được vị thế trên thị trường và lượng khách hàng biết đến nhiều hơn sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển hơn.

>>> Tìm hiểu: lễ khởi công xây dựng nhà máy – Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu thị trường

Tổ chức các sự kiện được hiểu như nào?

Như vậy có thể hiểu là tổ chức các sự kiện bao gồm các hoạt động thuộc nhiều ngành ví dụ như về mảng kinh doanh, mảng giải trí hay thể thao,…nói chung là cùng hướng đến một mục đích là gửi gắm những điều mà chủ đầu tư mong muốn các khách hàng có thể hiểu rõ hơn về các hoạt động của công ty mình. Đây là một ngành nghề rất là hấp dẫn và thu hút được rất nhiều người mong muốn phát triển nó tại các quốc gia phát triển vì vậy mà nó được chia ra nhiều các nhánh nhỏ.

-Business event: bao gồm các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện của doanh nghiệp như là hội thảo, hội nghị, lễ kỷ niệm,…

-Fundraising event: bao gồm các sự kiện với mục tiêu gây quỹ.

-Exhibitions: bao gồm các hoạt động triển lãm.

-Trade fairs: là các hoạt động liên quan đến hội chợ thương mại.

-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.

– Concerts/live performances: là các sự kiện biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc.

-Festive events: bao gồm các hoạt động lễ hội, liên hoan, Festive,…

-Government events: bao gồm các sự kiện của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

-Meetings: bao gồm các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi hội thảo chuyển đề.

– Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.

-Conferences: bao gồm các buổi hội thảo.

-Conventions: là các buổi hội nghị.

-Social and cultural events: bao gồm các sự kiện về văn hóa, xã hội.

– Sporting events: là những sự kiện thể thao.

-Marketing events: bao gồm các lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực marketing.

-Promotional events: bao gồm các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại.

-Brand and product launches: là những hoạt động liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…

Đại Lâm chúng tôi cung cấp đáp ứng mọi loại tổ chức sự kiện như trên với cam kết đảm bảo thành công từ kinh nghiệm uy tín hoạt động lâu năm trong lĩnh vực này.

>>> Xem thêm: dịch vụ tổ chức lễ khai trương – Bạn đã tìm đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp của mình chưa?

Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện

Vai trò của buổi tổ chức sự kiện

Trong marketing, tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng  chỉ đứng sau việc nghiên cứu phân tích thị trường và quảng cáo. Để tăng doanh thu thì hoạt động tổ chức sự kiện sẽ là công cụ quan trọng mang đến lợi ích cho tiếp thị và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của doanh nghiệp, công ty.

Ngành tổ chức hoạt động sự kiện tại Việt Nam những năm gần đây phát triển rất nhanh chóng, trở nên hấp dẫn và đang là kênh truyền thông hiệu quả nhằm giúp các công ty, doanh nghiệp hay các cá nhân tổ chức tạo được những tác động tích cực, niềm tin, uy tín đối với công chúng, khách hàng tại mỗi hoạt động sự kiện được tổ chức thành công.

Mục đích

Các công ty, doanh nghiệp tổ chức sự kiện được với mong muốn đạt được mục đích sau

-Nhằm phát triển hỗ trợ xây dựng hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của nhà đầu tư cho các chiến dịch truyền thông.

-Thay đổi, cải thiện và nâng cao thông tin về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhà đầu tư đến với khách hàng, đối tác.

-Chạm đến cảm xúc thích thú, tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm, thương hiệu trực tiếp tại các sự kiện.

Hơn nữa, việc tổ chức hoạt động sự kiện còn giúp đạt được các mục đích khác như: hỗ trợ bộ phận bán hàng, thực hiện những chính sách phân phối và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu trực tiếp tới các khách hàng, các đối tác của nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: công ty event – Chọn địa điểm tổ chức uy tín

Leave a Comment