Mách bạn các chức năng của phần mềm quản lý trung tâm

Submitted by on Sep 18, 2019

Tại sao nên thiết kế phần mềm riêng để quản lý trung tâm là một trong những câu hỏi lớn được đặt ra hiện nay. Tuy nhiên nếu bạn biết được chúng có ích như thế nào thì đây không còn là câu hỏi khó trả lời nữa. Chính vì vậy mà phần mềm quản lý được ra đời.

Thiết kế phần mềm trung tâm mang lại những lợi ích sau:

Một đối tác thiết kế phần mềm tốt là tiền đề bạn xây dựng phần mềm một cách có hiệu quả, tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian phát triển phần mềm cũng như bảo dưỡng nó định kỳ hiệu quả hơn. Phần mềm đại trà sẽ kém hiệu quả hơn phần mềm thiết kế riêng vì những lý do sau:

Quản lý được các công việc độ khó cao, nhiều dữ liệu như quản lý tài chính, bằng cấp học sinh hay thông tin,.. Đó là phần mềm thiết kế, phần mềm được lập dựa trên các nhu cầu của trung tâm và phù hợp với các thuộc tính riêng biệt đó, không chỉ tiết kiệm được thời gian chi phí mà còn nâng cao được năng suất làm việc.

Khi học viên cảm thấy trung tâm làm mọi việc chuyên nghiệp từ việc quản lý thì ý thức cũng được cải thiện nâng cao hơn, ngoài ra khi những người đang có ý định theo học khi nhìn vào chất lượng của trung tâm cũng trở nên thích thú và muốn theo học hơn so với những trung tâm không sử dụng phần mềm quản lý chuyên nghiệp khác.

>>> Xem thêm : phần mềm quản lý đào tạo – Tất tần tật về thiết kế phần mềm quản lý trung tâm

Phần mềm quản lý trung tâm thông thường bao gồm những tính năng nào?

– Sắp xếp và phân phối lớp học cho học viên mới:

Ở những trung tâm không sử dụng phần mềm quản lý khi học viên mới vào cần phải chờ đợi một thời gian cho tới khi có được lớp phù hợp với bản thân nhưng khi sử dụng phần mềm quản lý chuyên nghiệp thì điều này trở nên dễ dàng hơn nhờ vào khả năng phân bổ học viên một cách nhanh chóng.

>>> Xem thêm : phan mem quan ly trung tam tieng anh – 4 lợi ích trung tâm nhận được khi ứng dụng phần mềm vào công việc quản lý

Với khả năng lưu trữ lên đến hàng triệu thông tin khác nhau, phần mềm thiết kế sẽ phân tích và đánh giá một cách chính xác nên sắp xếp học viên nào nên vào lớp nào.

Quản lý học viên một cách chặt chẽ: Bất cứ học viên nào đang theo học ở trung tâm cũng đều được nhập và lưu trữ các thông tin trong máy tính bao gồm những thông tin cơ bản như họ tên, giới tính tới các thông tin phức tạp hơn như gia đình hay bảng thành tích. Từ đó giúp trung tâm khen thưởng và giúp đỡ học viên một cách kịp thời hơn.

Tình hình lớp học được phản ánh rất rõ qua các số liệu như tần suất đến lớp của học viên, thành tính và điểm số,.. từ đó người quản lý sẽ có những điều chỉnh sao cho phù hợp đối với các lớp học. Ngoài ra thì phân bổ thời khóa biểu cũng cần được tính toán sao cho phù hợp với nhu cầu của học sinh cũng như điều kiện vật chất của trung tâm.

Chất lượng của giảng viên là điều kiện để thu hút nhiều học viên tới học hơn, do đó mà việc quản lý giáo viên cũng vô cùng quan trọng. Trong các phần mềm thiết kế đều có chức năng này, nhằm để đánh giá chất lượng dạy của giáo viên đồng thời đề xuất các biện pháp khen thưởng kịp thời cũng như điều chỉnh sao cho phù hợp với tình hình học tập và giảng dạy của các lớp học.

Minh bạch các khoản thu và chi giúp trung tâm tránh các rủi ro về thất thoát  hay sử dụng tiền một cách lãng phí. Ngoài ra xử lý tổng thu và chi bằng phần mềm cũng chính xác và nhanh chóng hơn là tính toán bằng cách truyền thống.

>>> Xem thêm : phần mềm quản lý – Kinh nghiệm xây dựng phần mềm quản lý trung tâm

Leave a Comment